Zamknięcie działalności gospodarczej wymaga dopełnienia pewnych formalności.

Po pierwsze przedsiębiorca zobowiązany jest do wyrejestrowania swojej działalności z CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Wymaga to od przedsiębiorcy złożenia  wniosku CEIDG – 1. Złożenie tego formularza jest tożsame z informacją o zamykaniu działalności gospodarczej. Złożenie Formularz CEIDG-1 jest jednocześnie równoznaczne z odebraniem firmie numeru REGON. Formularz może być złożony:

• osobiście w urzędzie miasta lub gminy,
• przez Internet,
• pocztą (z podpisem poświadczonym przez notariusza)                

Kolejnym krokiem, jaki musi zostać wykonany przez przedsiębiorcę jest dostarczenie odpowiedniej dokumentacji do ZUS-u. Osoba zamykająca działalność gospodarczą zobowiązana jest bowiem do złożenia druku ZUS ZWUA. Złożenie tego druku oznacza wyrejestrowanie firmy z ZUS-u (czyli z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego).

Następnie przedsiębiorca zobowiązany jest do sporządzenia ewidencji majątku przedsiębiorstwa, czyli:

• Spisu majątku firmy - dla celów podatku dochodowego  (spis ten powinien zawierać listę rzeczy niematerialnych oraz wartości. Spis ten jest jednocześnie podstawą zamknięcia Księgi Przychodów i Rozchodów.    
• Spisu z natury - dla celów PIT (zawiera dane na temat majątku firmy na dzień zamknięcia działalności gospodarczej. Wykaz obejmuje informacje o każdej rzeczy, która stanowi własność firmy. Od kwoty wartości tzw. remanentu końcowego, przedsiębiorca zapłaci ostatnią zaliczkę na podatek dochodowy.
• Spisu z natury - dla celów VAT (obejmuje takie elementy firmy wyposażenie, środki trwałe, grunty,  itd.